डिस्पैच बोर्ड
भेजे गए, रास्ते में, पहुँचे और देर वाले शिपमेंट और छूटे e-way bill, ऊपर गिने हुए और इनवॉइस, प्रोजेक्ट, साइट, ट्रांसपोर्टर और गाड़ी के हिसाब से सूची में, कंप्यूटर पर या फ़ोन पर।
डिस्पैच और शिपमेंट ट्रैकिंग · बीटा
K-Logistics — डिस्पैच, इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट, और जो भुगतान अभी बाकी है
कौन-सा माल किस इनवॉइस पर, किस प्रोजेक्ट और साइट को, किस ट्रांसपोर्टर से गया, कब भेजा और कब पहुँचा, कस्टम्स में इम्पोर्ट कहाँ तक पहुँचा, और हर ग्राहक या सप्लायर का कितना लेना-देना बाकी है।
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बीटा। यह प्रोडक्ट नया है और शुरुआती यूज़र्स के साथ तेज़ी से बदल रहा है। हमें बताइए कि आपका डिस्पैच और इम्पोर्ट डेस्क कैसे काम करता है।
यह किसके लिए है
ऐसी भारतीय कंपनियाँ जो प्रोजेक्ट और साइट पर माल भेजती हैं, या सामान इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करती हैं: कंस्ट्रक्शन, मैन्युफ़ैक्चरिंग और ट्रेडिंग कारोबार, जहाँ डिस्पैच, लॉजिस्टिक्स और अकाउंट्स स्टाफ़ एक ही सूची से काम करते हैं।
फ़ीचर
ये स्क्रीन हमारी एक डेमो कंपनी Aarav Infra Projects की हैं, हमारे स्टेजिंग सर्वर से। इनमें हर नाम, नंबर और ईमेल पता काल्पनिक है।
स्टेटस अपडेट और डिलीवरी का सबूत
हर डिस्पैच में उसकी माल की लाइनें, ट्रांसपोर्टर, गाड़ी, ड्राइवर, LR नंबर, अनुमानित तारीख और स्टेटस का इतिहास रहता है। साइट पर, माल लेने वाले का नाम और साइन किए चालान की फ़ोटो से वह बंद होता है।
इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट
इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट, खरीदार या सप्लायर, मोड, B/L या AWB, कंटेनर, ETD, ETA, माइलस्टोन और डेमरेज से पहले के आख़िरी फ़्री दिन के साथ।
लेनदारी और देनदारी की एजिंग
हर ग्राहक पर डिस्पैच और एक्सपोर्ट का कितना बाकी है, नियत तारीख से कितने दिन ऊपर और प्रोजेक्ट के हिसाब से, उसी की करेंसी में, CSV और Excel डाउनलोड के साथ।
यह क्या करता है
इनवॉइस के हिसाब से डिस्पैच
हर इनवॉइस का एक रिकॉर्ड: इनवॉइस नंबर और तारीख, प्रोजेक्ट और साइट, मात्रा और यूनिट के साथ माल की लाइनें, ट्रांसपोर्टर, गाड़ी नंबर, ड्राइवर, LR नंबर, डिस्पैच की तारीख और अनुमानित डिलीवरी। जो नंबर पहले से दर्ज है वह मना कर दिया जाता है, उसके लिंक के साथ।
इतिहास के साथ स्टेटस
भेजा गया, रास्ते में, पहुँचा या आंशिक रूप से पहुँचा, लौटा या रद्द। पहुँचा मार्क करने पर तारीख, किसने माल लिया और साइन किए चालान की फ़ोटो ली जाती है। हर बदलाव, किसने और कब किया, इसके साथ रखा जाता है।
देर वाले शिपमेंट
जो डिस्पैच अपनी अनुमानित तारीख निकल जाने पर भी नहीं पहुँचा, या जो इम्पोर्ट या एक्सपोर्ट ETA निकल जाने पर भी नहीं पहुँचा, वह लाल रंग में दिखता है और सूची के ऊपर गिना जाता है।
इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट
कमर्शियल इनवॉइस, देश के साथ सप्लायर या खरीदार, Incoterm, मोड (समुद्र FCL या LCL, हवाई, सड़क या रेल, कूरियर), पोर्ट, कैरियर, जहाज़ या फ़्लाइट, B/L या AWB, फ़्रेट फ़ॉरवर्डर और कस्टम्स ब्रोकर (CHA), ETD, ATD, ETA और ATA।
कस्टम्स की तारीखें
इम्पोर्ट: Bill of Entry नंबर और तारीख, ड्यूटी भुगतान, आउट ऑफ़ चार्ज, डिलीवरी ऑर्डर। एक्सपोर्ट: हैंड-ओवर, Shipping Bill नंबर और तारीख, असेसमेंट और LEO। माइलस्टोन सिर्फ़ आगे बढ़ते हैं; कोई माइलस्टोन सेट करने पर उसकी तारीख खाली हो तो भर जाती है।
कंटेनर
नंबर, साइज़ और सील। नंबर को उसके ISO 6346 चेक डिजिट से जाँचा जाता है; जाँच में फ़ेल नंबर तब तक मना रहता है जब तक आप "जैसा टाइप किया, सही है" पर टिक न करें। कोई भी कंटेनर उसके पूरे या आंशिक नंबर से खोजिए।
आख़िरी फ़्री दिन और डेमरेज
पहुँचने की तारीख (ATA, नहीं तो ETA) और पोर्ट पर फ़्री दिन, पहुँचने के दिन को दिन 1 गिनकर। डेमरेज उसके अगले दिन से शुरू होता है, और अगर माल आउट ऑफ़ चार्ज नहीं हुआ तो अलर्ट ईमेल दो दिन पहले चेतावनी देता है।
डॉक्यूमेंट चेकलिस्ट
कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, B/L या AWB, सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन, इंश्योरेंस और टेस्ट सर्टिफ़िकेट को मिला या भेजा मार्क कीजिए, और हर फ़ाइल जोड़िए।
क्रेडिट दिन और भुगतान
इनवॉइस की रकम और करेंसी, इनवॉइस, डिलीवरी, B/L या पहुँचने की तारीख से क्रेडिट दिन, एडवांस और UTR के साथ हर भुगतान। नियत तारीख, बकाया और स्टेटस (अभी नियत नहीं, जल्द नियत, बकाया, आंशिक भुगतान, भुगतान हो गया) अपने-आप निकलते हैं।
लेनदारी और देनदारी की एजिंग
ग्राहक, सप्लायर या प्रोजेक्ट के हिसाब से बकाया, कॉलम में: अभी नियत नहीं, 0–30, 31–60, 61–90 और नियत तारीख से 90 दिन से ज़्यादा। रकम अपनी ही करेंसी में रहती है और कभी बदली नहीं जाती।
MSME 45-दिन फ़्लैग
सप्लायर को MSME मार्क कीजिए। डिलीवरी के 45 दिन से ज़्यादा बाद भी बिना भुगतान वाला इम्पोर्ट फ़्लैग होता है (MSMED Act s.15; अपना एग्रीमेंट जाँचिए), और 45 दिन से ज़्यादा की क्रेडिट शर्तों पर चेतावनी मिलती है।
रोज़ का अलर्ट ईमेल
एडमिन और मैनेजर को दिन में एक ईमेल: देर वाले डिस्पैच, अगले 3 दिन में ETA, बिना Bill of Entry वाले पहुँचे माल, नज़दीक आता आख़िरी फ़्री दिन, देर से चल रहे रवाना और आगमन, नियत और बकाया भुगतान, और 45 दिन पार कर चुके MSME सप्लायर।
सूचियाँ, फ़िल्टर और डाउनलोड
डिस्पैच, इम्पोर्ट, एक्सपोर्ट और सभी रिकॉर्ड एक ही सूची के टैब में। प्रोजेक्ट, साइट, ट्रांसपोर्टर, माल, स्टेटस, तारीखों या भुगतान स्टेटस से फ़िल्टर कीजिए; CSV, Excel और प्रिंट फ़िल्टर के हिसाब से बनते हैं।
रोल और ऑडिट ट्रेल
संस्था एडमिन, मैनेजर, डिस्पैचर, अकाउंट्स और व्यूअर। अकाउंट्स भुगतान की शर्तें और भुगतान संभालते हैं, पर शिपमेंट की जानकारी नहीं। हर बदलाव एक ऑडिट लॉग में लिखा जाता है जो हैश चेन से जुड़ा है।
K-Finance को भेजता है
जुड़ जाने के बाद, इनवॉइस रकम वाला हर रिकॉर्ड हर 15 मिनट में K-Finance को सेल्स इनवॉइस या परचेज़ बिल के रूप में, और हर भुगतान रसीद या पेमेंट के रूप में, उसकी समीक्षा कतार में जाता है। जब तक वहाँ कोई व्यक्ति स्वीकार न करे, कुछ भी खातों में नहीं पहुँचता।
यह क्या नहीं करता
कोई GPS ट्रैकिंग नहीं, कोई SMS या WhatsApp मैसेज नहीं और e-way bill नहीं बनाता: K-Logistics किसी GPS, मैसेजिंग या GST पोर्टल प्रोवाइडर से जुड़ा नहीं है। स्टेटस आपकी टीम अपडेट करती है, ज़रूरत हो तो साइट से फ़ोन पर।
डेटा कैसे संभाला जाता है। हर कंपनी एक अलग संस्था है; एक संस्था कभी दूसरी के शिपमेंट, संपर्क या भुगतान नहीं देख सकती। रिकॉर्ड भारत में Khanal Group के सर्वर पर एक डेटाबेस में रखे जाते हैं। फ़ाइलें (इनवॉइस की कॉपी, LR, साइन किए चालान, B/L) सिर्फ़ आपकी संस्था के अपने Google Drive या OneDrive में, 08 - K-Logistics फ़ोल्डर में, कनेक्टेड स्टोरेज के ज़रिए रखी जाती हैं; जब तक यह कनेक्ट नहीं होता, अपलोड मना कर दिए जाते हैं। अपलोड पर फ़ोटो का मेटाडेटा हटा दिया जाता है।
किनके साथ काम करता है
- K-Finance: क्रेडिट दिनों वाले इनवॉइस, और भुगतान, हर 15 मिनट में K-Finance की समीक्षा कतार में जाते हैं।
- Khanal ID: कंपनियाँ और टीमें, खरीदारों, सप्लायरों और ट्रांसपोर्टरों की साझा डायरेक्टरी, और मालिक के डैशबोर्ड पर देर वाले शिपमेंट और बकाया रकम।
- जल्द आ रहा है: K-Projects के परचेज़ ऑर्डर और डिलीवरी, और कनेक्टेड स्टोरेज के ज़रिए आपकी अपनी ड्राइव में फ़ाइलें।
प्लान और कीमतें
| प्लान | क्या शामिल है | फ़ाउंडिंग कीमत (लिस्ट कीमत कटी हुई) | सालाना (10 × मासिक) |
|---|---|---|---|
| Standard | 15 यूज़र, 10,000 शिपमेंट | ₹7,490 प्रति वर्षलिस्ट ₹14,990 | |
| Business | 60 यूज़र, 1,00,000 शिपमेंट | ₹19,990 प्रति वर्षलिस्ट ₹39,990 |
दोनों प्लान में डिस्पैच, इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट, कंटेनर और कस्टम्स की तारीखें, क्रेडिट दिन और लेनदारी व देनदारी की एजिंग है। प्लान के ऊपर कुछ भी अलग से नहीं बेचा जाता। कोड FOUNDING26 के साथ पहले 12 महीने फ़ाउंडिंग कीमत, उन संस्थाओं के लिए जो 31 मार्च 2027 तक साइन अप करें (हर प्रोडक्ट में पहली 50); फिर महीने 13 से 24 तक लिस्ट कीमत का 75%, फिर लिस्ट कीमत। सालाना = 10 × मासिक, 12 महीनों के लिए। कीमतों में GST शामिल नहीं है। ट्रायल: 14 दिन, 5 टीम सदस्यों, 300 शिपमेंट रिकॉर्ड के साथ; कार्ड की ज़रूरत नहीं। भुगतान लॉन्च पर शुरू होंगे; अभी मुफ़्त ट्रायल शुरू कीजिए। सभी ऐप, बंडल और ऑफ़र: कीमतें।
सवाल
यह किसके लिए है?
ऐसी भारतीय कंपनियाँ जो प्रोजेक्ट और साइट पर माल भेजती हैं, या सामान इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करती हैं, और एक जगह देखना चाहती हैं कि क्या कहाँ गया, किस इनवॉइस पर, कब पहुँचा और कितना भुगतान बाकी है: कंस्ट्रक्शन, मैन्युफ़ैक्चरिंग और ट्रेडिंग कारोबार, डिस्पैच, लॉजिस्टिक्स और अकाउंट्स स्टाफ़ के साथ।
क्या यह ट्रकों को GPS से ट्रैक करता है या SMS अपडेट भेजता है?
नहीं। K-Logistics किसी GPS, SMS या WhatsApp प्रोवाइडर से जुड़ा नहीं है। स्टेटस आपकी टीम अपडेट करती है, ज़रूरत हो तो साइट से फ़ोन पर, और हर बदलाव तारीख, व्यक्ति और नोट के साथ रखा जाता है। ईमेल अलर्ट सिर्फ़ आपके अपने एडमिन और मैनेजर को जाते हैं।
क्या यह e-way bill बनाता है?
नहीं। e-way bill सरकारी पोर्टल पर वैसे ही बनाइए जैसे अभी बनाते हैं। K-Logistics GST पोर्टल या किसी GST सुविधा प्रोवाइडर से जुड़ा नहीं है। डिस्पैच में e-way bill नंबर, वैधता, दूरी और Part-B गाड़ी टाइप कीजिए: यह दूरी से वैधता सुझाता है, ऐसा e-way bill फ़्लैग करता है जो छूटा है, जल्द ख़त्म होने वाला है या किसी दूसरी गाड़ी पर है, और Part-B गाड़ी के बदलाव और एक्सटेंशन रखता है।
आख़िरी फ़्री दिन कैसे निकाला जाता है?
पहुँचने की तारीख (ATA, या जहाज़ पहुँचने तक ETA) में पोर्ट पर फ़्री दिन जोड़कर, पहुँचने के दिन को दिन 1 गिनकर। 0 फ़्री दिन होने पर यह पहुँचने का दिन ही है। डेमरेज उसके अगले दिन से शुरू होता है, और जब आख़िरी फ़्री दिन 2 दिन के भीतर हो और माल आउट ऑफ़ चार्ज न हुआ हो, तो रोज़ का ईमेल चेतावनी देता है।
अगर सही कंटेनर नंबर जाँच में फ़ेल हो जाए तो?
हर कंटेनर नंबर को 4 अक्षर और 7 अंक के रूप में, उसके ISO 6346 चेक डिजिट के साथ जाँचा जाता है। अगर आपको पता है कि नंबर सही है और फिर भी फ़ेल होता है, तो "जैसा टाइप किया, सही है" पर टिक कीजिए: यह सेव हो जाता है और रिकॉर्ड पर बिना सत्यापन के रूप में दिखता है।
MSME सप्लायर कैसे संभाले जाते हैं?
Transporters & contacts में सप्लायर को MSME मार्क कीजिए। उस सप्लायर का जो इम्पोर्ट डिलीवरी (या पहुँचने) के 45 दिन से ज़्यादा बाद भी बिना भुगतान के है, वह फ़्लैग होता है और साप्ताहिक अलर्ट में दिखता है, और 45 दिन से ज़्यादा की क्रेडिट शर्तों पर चेतावनी मिलती है (MSMED Act s.15; अपना एग्रीमेंट जाँचिए)।
क्या यह K-Finance में एंट्री करता है?
जब आपकी संस्था जुड़ी हो, कोई एडमिन या मैनेजर Settings में K-Finance का एक लिंक टोकन पेस्ट करता है। हर 15 मिनट में, इनवॉइस रकम वाले रिकॉर्ड सेल्स इनवॉइस (डिस्पैच, एक्सपोर्ट) या परचेज़ बिल (इम्पोर्ट) के रूप में, और एडवांस और भुगतान रसीद या पेमेंट के रूप में, K-Finance की समीक्षा कतार में जाते हैं। जब तक वहाँ कोई व्यक्ति स्वीकार न करे, कुछ भी खातों में नहीं पहुँचता।
साइन इन कैसे करें?
अपनी Khanal ID से, वही साइन-इन जो Khanal Group के हर ऐप में चलता है। फ़ोन पर, ब्राउज़र मेन्यू से "होम स्क्रीन पर जोड़ें" इस्तेमाल कीजिए।
इसकी कीमत क्या है?
फ़ाउंडिंग कीमत पर: Standard ₹749 प्रति माह (लिस्ट ₹1,499), Business ₹1,999 प्रति माह (लिस्ट ₹3,999)। सालाना = 10 × मासिक। कीमतों में GST शामिल नहीं है। ट्रायल: 14 दिन, 5 टीम सदस्यों, 300 शिपमेंट रिकॉर्ड के साथ; कार्ड की ज़रूरत नहीं। ट्रायल के बाद भी सब कुछ पढ़ा जा सकता है।
हर प्रोडक्ट ऐप रिकॉर्ड, फ़ाइलें और बैकअप कहाँ रखता है, यह एक टेबल में दिया है: आपका डेटा कहाँ रखा जाता है। ट्रायल, सीमाएँ और कीमत: कीमतों की टेबल।
डिस्पैच, इम्पोर्ट और भुगतान के काम के लिए मुफ़्त टूल: कस्टम्स ड्यूटी कैलकुलेटर · ई-इनवॉइस और e-way bill चेकर · MSME 45-दिन भुगतान ट्रैकर · FEMA एक्सपोर्ट रियलाइज़ेशन और इम्पोर्ट भुगतान की नियत तारीखें। साइट का काम K-Projects में चलाइए; इनवॉइस और बिल की समीक्षा K-Finance में होती है।