फ़ोन से चेक-इन
कर्मचारी फ़ोन से चेक-इन और चेक-आउट करते हैं। लोकेशन सिर्फ़ उसी पल पढ़ी जाती है और सिर्फ़ तब जब वे सहमति बॉक्स पर टिक करें, और बिना सिग्नल वाला चेक-इन कनेक्शन लौटने पर भेजा जाता है।
HR और अटेंडेंस · बीटा
K-HR — कर्मचारी, लोकेशन के साथ अटेंडेंस, छुट्टी और वैधानिक रिकॉर्ड
कौन कहाँ काम करता है, किसने चेक-इन किया और कहाँ से, कौन छुट्टी पर है, और क्या हर कर्मचारी की PF, ESIC, PT और LWF जानकारी पूरी है — और महीने की अटेंडेंस सीधे K-Finance पेरोल में जाती है।
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बीटा। यह प्रोडक्ट नया है और शुरुआती यूज़र्स के साथ तेज़ी से बदल रहा है। हमें बताइए कि आज आपका HR और अटेंडेंस का काम कैसे चलता है।
यह किसके लिए है
ऑफ़िस, साइट या फ़ील्ड स्टाफ़ वाली भारतीय कंपनियाँ: रिकॉर्ड रखने वाली HR और एडमिन टीमें, छुट्टी और छूटे पंच को अप्रूव करने वाले मैनेजर, और अपने फ़ोन से चेक-इन करने वाले कर्मचारी।
फ़ीचर
ये स्क्रीन हमारी एक डेमो कंपनी Aarav Infra Projects की हैं, हमारे स्टेजिंग सर्वर से। इनमें हर नाम, नंबर और ईमेल पता काल्पनिक है।
ऑफ़िस, साइट और जियोफ़ेंस
हर ऑफ़िस या साइट की एक जगह और एक दायरा होता है। उसके बाहर का पंच HR के लिए फ़्लैग होता है, या आप चाहें तो मना कर दिया जाता है।
अटेंडेंस रजिस्टर
सबका पूरा महीना, हर दिन का एक कॉलम जिसमें हाज़िर, गैरहाज़िर, साप्ताहिक छुट्टी, त्योहार की छुट्टी, छुट्टी और देर के निशान। हर कर्मचारी फ़ोन पर अपना महीना, पेड दिन और लॉस ऑफ़ पे देखता है।
अप्रूवल
मैनेजर छूटे पंच, छुट्टी, ऑन-ड्यूटी और कॉम्प-ऑफ़ के अनुरोध एक ही जगह, नोट के साथ अप्रूव करते हैं। कोई भी अपना अनुरोध ख़ुद अप्रूव नहीं करता।
वैधानिक रिकॉर्ड
UAN, ESIC IP नंबर, राज्य और हर कर्मचारी के PF, ESIC और फ़ॉर्म रिकॉर्ड कितने पूरे हैं, छूटे UAN की गिनती और CSV एक्सपोर्ट के साथ।
यह क्या करता है
कर्मचारी रिकॉर्ड
कोड, नाम, पद, विभाग, रिपोर्टिंग लाइन, जॉइनिंग की तारीख, काम की जगह और राज्य, इमरजेंसी संपर्क और डॉक्यूमेंट। ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट, नोटिस पीरियड और क्लियरेंस के साथ एग्ज़िट, और Khanal ID से साइन इन करने का न्योता।
लोकेशन के साथ अटेंडेंस
फ़ोन या कंप्यूटर से चेक-इन और चेक-आउट। लोकेशन सिर्फ़ उसी पल पढ़ी जाती है, और सिर्फ़ तब जब कर्मचारी सहमति बॉक्स पर टिक करे; दिन भर कुछ भी ट्रैक नहीं किया जाता।
ऑफ़िस और जियोफ़ेंस
हर ऑफ़िस या साइट की एक लोकेशन और एक दायरा होता है। उसके बाहर का पंच HR के लिए फ़्लैग होता है, या आप चाहें तो मना कर दिया जाता है। जगह फ़ोन से आती है और नकली भी हो सकती है, इसलिए फ़ेंस HR के लिए एक संकेत है, सबूत नहीं।
बिना नेटवर्क के भी चलता है
बिना सिग्नल के दबाया गया चेक-इन फ़ोन पर दबाने के समय के साथ रखा जाता है और कनेक्शन लौटने पर भेजा जाता है (7 दिन तक पुराना)। दो बार भेजने पर भी वह एक ही बार दर्ज होता है।
शिफ़्ट और छुट्टियाँ
ग्रेस मिनट, हाफ़-डे और गैरहाज़िरी के नियमों के साथ दिन और रात की शिफ़्ट, साप्ताहिक छुट्टी, शिफ़्ट के बाद ओवरटाइम, और हर लोकेशन की छुट्टियों की सूची, वैकल्पिक (रिस्ट्रिक्टेड) छुट्टियों समेत।
छूटे पंच
कर्मचारी 60 दिन के भीतर छूटे चेक-इन या चेक-आउट के लिए अनुरोध करता है; मैनेजर या HR उसे अप्रूव करते हैं, और रजिस्टर अपडेट हो जाता है। कोई भी अपना अनुरोध ख़ुद अप्रूव नहीं करता।
छुट्टी
CL, EL या PL, SL, कॉम्प-ऑफ़, मैटरनिटी, पैटरनिटी, शोक अवकाश, रिस्ट्रिक्टेड हॉलिडे, शॉर्ट लीव, बिना वेतन छुट्टी और वर्क फ़्रॉम होम, बदले जा सकने वाले टेम्पलेट के रूप में। मासिक या सालाना क्रेडिट, जॉइनिंग पर अनुपात में, कैरी-फ़ॉरवर्ड की सीमा, आधे दिन, सैंडविच नियम और न्यूनतम नोटिस।
अप्रूवल और आज का बोर्ड
मैनेजर अपनी टीम (सीधी और अप्रत्यक्ष) देखते हैं, छुट्टी और छूटे पंच अप्रूव करते हैं, और लोकेशन के हिसाब से देखते हैं कि आज कौन आया है, देर से है, अभी नहीं आया, गैरहाज़िर है, छुट्टी पर है या ऑफ़ पर है।
वैधानिक रिकॉर्ड
UAN, PF सदस्यता या छूट, HR के तय किए अनुसार EPS, ESIC IP नंबर और डिस्पेंसरी, PT और LWF राज्य, Form 11, Form 2, Form 1 और Form F, और नॉमिनेशन जिनके हिस्से मिलाकर 100% होने चाहिए।
कंप्लायंस कैलेंडर
वित्त वर्ष की नियत तारीखें: PF ECR और ESIC 15 तारीख तक, राज्य के हिसाब से PT और LWF, बोनस, ग्रेच्युटी, शॉप्स एंड एस्टैब्लिशमेंट रिन्यूअल, POSH सालाना रिपोर्ट और Form 16, हर एक के ज़िम्मेदार व्यक्ति और फ़ाइल होने के स्टेटस के साथ। अपने राज्य के मौजूदा नियमों से मिलान कर लीजिए।
ग्रेच्युटी ट्रैकर
सेवा के साल और कर्मचारी कब पाँच साल पूरे करता है, HR के लिए संकेत के रूप में। ग्रेच्युटी की रकम ख़ुद K-Finance में निकाली जाती है।
रजिस्टर और डाउनलोड
मस्टर रोल (अटेंडेंस रजिस्टर), प्रकार और साल के हिसाब से छुट्टी रजिस्टर, और ओवरटाइम घंटे, स्क्रीन पर, प्रिंट में, CSV और Excel में।
POSH कमेटी
इंटरनल कमेटी के सदस्य और एक गोपनीय केस लॉग, जिसे सिर्फ़ HR मैनेजर, एडमिन और कमेटी के मौजूदा सदस्य देखते हैं। हर बार देखना दर्ज होता है और कोई भी केस कभी K-HR से बाहर नहीं जाता।
K-Finance पेरोल से जुड़ा
जुड़ जाने के बाद, महीने के पेड दिन, लॉस-ऑफ़-पे दिन, छुट्टी और ओवरटाइम घंटे, नए कर्मचारी, वैधानिक पहचान नंबर और एग्ज़िट समीक्षा के लिए K-Finance पेरोल में जाते हैं। PF, ESI, PT, LWF, बोनस, ग्रेच्युटी और वेतन K-Finance निकालता है।
रोल और ऑडिट ट्रेल
संस्था एडमिन, HR मैनेजर, मैनेजर और कर्मचारी। कर्मचारी सिर्फ़ अपना रिकॉर्ड देखते हैं और अपने बारे में रखी हर जानकारी डाउनलोड कर सकते हैं। हर बदलाव एक ऑडिट लॉग में लिखा जाता है जो हैश चेन से जुड़ा है।
यह क्या नहीं करता
कोई वेतन, PAN या बैंक जानकारी नहीं और पैसे का कोई हिसाब नहीं: ये K-Finance पेरोल में रहते हैं। चेक-इन पर कोई सेल्फ़ी नहीं, पंच के बीच कोई ट्रैकिंग नहीं और किसी बायोमेट्रिक मशीन से कनेक्शन नहीं।
डेटा कैसे संभाला जाता है। हर कंपनी एक अलग संस्था है; एक संस्था कभी दूसरी के कर्मचारी, अटेंडेंस या छुट्टी नहीं देख सकती। रिकॉर्ड भारत में Khanal Group के सर्वर पर एक डेटाबेस में रखे जाते हैं। डॉक्यूमेंट सिर्फ़ आपकी संस्था के अपने Google Drive या OneDrive में, कनेक्टेड स्टोरेज के ज़रिए रखे जाते हैं; जब तक यह कनेक्ट नहीं होता, अपलोड मना कर दिए जाते हैं। लोकेशन सिर्फ़ चेक-इन और चेक-आउट पर, कर्मचारी की सहमति से पढ़ी जाती है और डिफ़ॉल्ट रूप से 13 महीने बाद मिटा दी जाती है। Aadhaar के सिर्फ़ आख़िरी चार अंक रखे जाते हैं। वेतन, PAN और बैंक जानकारी K-Finance पेरोल में रहती है।
किनके साथ काम करता है
- K-Finance पेरोल: कर्मचारी पेरोल से आते हैं; महीने की अटेंडेंस और छुट्टी, नए कर्मचारी, वैधानिक पहचान नंबर और एग्ज़िट उसकी समीक्षा कतार में जाते हैं, और PF, ESI, PT, LWF, बोनस, ग्रेच्युटी और वेतन K-Finance निकालता है।
- Khanal ID: एक ही साइन-इन, और कंपनी और उसके लोग एक ही बार दर्ज; Khanal ID से हटाया गया व्यक्ति K-HR का एक्सेस भी खो देता है। K-HR, Business suite और Khanal One का हिस्सा है।
प्लान और कीमतें
| प्लान | क्या शामिल है | फ़ाउंडिंग कीमत (लिस्ट कीमत कटी हुई) | सालाना (10 × मासिक) |
|---|---|---|---|
| Starter | 50 कर्मचारियों तक | ₹4,990 प्रति वर्षलिस्ट ₹9,990 | |
| Standard | 200 कर्मचारियों तक | ₹12,490 प्रति वर्षलिस्ट ₹24,990 | |
| Business | 1,000 कर्मचारियों तक | ₹34,990 प्रति वर्षलिस्ट ₹69,990 |
हर प्लान में कर्मचारी रिकॉर्ड, लोकेशन के साथ अटेंडेंस, छुट्टी, वैधानिक रिकॉर्ड (PF, ESIC, PT, LWF, ग्रेच्युटी) और K-Finance पेरोल से लिंक है। प्लान के ऊपर कुछ भी अलग से नहीं बेचा जाता। कोड FOUNDING26 के साथ पहले 12 महीने फ़ाउंडिंग कीमत, उन संस्थाओं के लिए जो 31 मार्च 2027 तक साइन अप करें (हर प्रोडक्ट में पहली 50); फिर महीने 13 से 24 तक लिस्ट कीमत का 75%, फिर लिस्ट कीमत। सालाना = 10 × मासिक, 12 महीनों के लिए। कीमतों में GST शामिल नहीं है। ट्रायल: 14 दिन, 25 टीम सदस्यों, 50 कर्मचारी रिकॉर्ड के साथ; कार्ड की ज़रूरत नहीं। भुगतान लॉन्च पर शुरू होंगे; अभी मुफ़्त ट्रायल शुरू कीजिए। सभी ऐप, बंडल और ऑफ़र: कीमतें।
सवाल
यह किसके लिए है?
ऑफ़िस, साइट या फ़ील्ड स्टाफ़ वाली भारतीय कंपनियाँ जो कर्मचारी रिकॉर्ड, अटेंडेंस, छुट्टी और वैधानिक रिकॉर्ड एक जगह, पेरोल के लिए तैयार चाहती हैं: HR और एडमिन टीमें, छुट्टी अप्रूव करने वाले मैनेजर, और फ़ोन से चेक-इन करने वाले कर्मचारी।
लोकेशन का इस्तेमाल कैसे होता है?
सिर्फ़ उसी पल जब कोई Check in या Check out दबाता है, और सिर्फ़ तब जब वह बटनों के ऊपर दिखे सहमति बॉक्स पर टिक करे। पंच के बीच कुछ भी ट्रैक नहीं किया जाता। जगहें डिफ़ॉल्ट रूप से 13 महीने रखी जाती हैं और फिर मिटा दी जाती हैं; पंच का समय अटेंडेंस रिकॉर्ड के रूप में रहता है। जगह वही है जो फ़ोन बताता है और नकली भी हो सकती है, इसलिए ऑफ़िस का जियोफ़ेंस उसके बाहर के पंच को HR की जाँच के लिए फ़्लैग करता है या मना कर देता है।
क्या यह बिना मोबाइल नेटवर्क के चलता है?
हाँ। बिना सिग्नल के दबाया गया चेक-इन या चेक-आउट फ़ोन पर दबाने के समय के साथ रखा जाता है और कनेक्शन लौटने पर भेजा जाता है। 7 दिन से ज़्यादा पुराना या भविष्य के 5 मिनट से आगे का पंच स्वीकार नहीं होता।
क्या यह वेतन, PF या ESIC का हिसाब करता है?
नहीं। K-HR, HR की तरफ़ के रिकॉर्ड रखता है: UAN, ESIC IP नंबर, सदस्यता, PT और LWF राज्य, फ़ॉर्म और नॉमिनेशन, और दिनों की गिनती। वेतन, PAN और बैंक जानकारी K-Finance पेरोल में रहती है और PF, ESI, PT, LWF, बोनस, ग्रेच्युटी और वेतन वहीं निकाले जाते हैं।
यह K-Finance पेरोल से कैसे जुड़ता है?
एडमिन K-Finance में बना एक लिंक टोकन Settings में पेस्ट करता है। कर्मचारी पेरोल से आते हैं, और हर महीने की अटेंडेंस और छुट्टी का जोड़, नए कर्मचारी, वैधानिक पहचान नंबर और एग्ज़िट K-Finance की समीक्षा कतार में जाते हैं। जब तक वहाँ कोई व्यक्ति स्वीकार न करे, कुछ भी पेरोल तक नहीं पहुँचता।
कौन-कौन सी छुट्टियाँ हैं?
CL, EL या PL, SL, कॉम्प-ऑफ़, मैटरनिटी, पैटरनिटी, शोक अवकाश, रिस्ट्रिक्टेड हॉलिडे, शॉर्ट लीव, बिना वेतन छुट्टी और वर्क फ़्रॉम होम के तैयार टेम्पलेट। हर नियम आपकी कंपनी के लिए बदला जा सकता है; इन्हें अपने राज्य के Shops and Establishments Act और अपनी पॉलिसी से मिला लीजिए।
Aadhaar और ID प्रूफ़ का क्या?
Aadhaar के सिर्फ़ आख़िरी चार अंक रखे जाते हैं। ID प्रूफ़ सिर्फ़ आपकी संस्था के अपने Google Drive या OneDrive में (फ़ोल्डर 09 - K-HR, प्रतिबंधित मार्क किया हुआ) रखे जाते हैं; K-HR इन्हें सिर्फ़ HR मैनेजर, एडमिन या उसी कर्मचारी के लिए खोलता है, और हर बार खोलना दर्ज होता है। मैनेजर कभी डॉक्यूमेंट नहीं देखते।
साइन इन कैसे करें?
अपनी Khanal ID से, वही साइन-इन जो Khanal Group के हर ऐप में चलता है। फ़ोन पर, ब्राउज़र मेन्यू से "होम स्क्रीन पर जोड़ें" इस्तेमाल कीजिए।
इसकी कीमत क्या है?
फ़ाउंडिंग कीमत पर: Starter ₹499 प्रति माह (लिस्ट ₹999), Standard ₹1,249 प्रति माह (लिस्ट ₹2,499), Business ₹3,499 प्रति माह (लिस्ट ₹6,999)। सालाना = 10 × मासिक। कीमतों में GST शामिल नहीं है। ट्रायल: 14 दिन, 25 टीम सदस्यों, 50 कर्मचारी रिकॉर्ड के साथ; कार्ड की ज़रूरत नहीं। ट्रायल के बाद भी सब कुछ पढ़ा जा सकता है।
हर प्रोडक्ट ऐप रिकॉर्ड, फ़ाइलें और बैकअप कहाँ रखता है, यह एक टेबल में दिया है: आपका डेटा कहाँ रखा जाता है। ट्रायल, सीमाएँ और कीमत: कीमतों की टेबल।
HR और पेरोल के काम के लिए मुफ़्त टूल: ग्रेच्युटी कैलकुलेटर · पुरानी बनाम नई टैक्स व्यवस्था कैलकुलेटर · TDS कैलकुलेटर। पेरोल ख़ुद K-Finance में चलता है।